Chargé(e) des Opérations RH

Jardin Majorelle recrute pour son poste de Chargé(e) des Opérations RH à Marrakech. Voici tout ce qu’un candidat doit savoir avant de postuler: le contenu du poste, le profil recherché et la marche à suivre.

À propos de l’entreprise

Le Jardin Majorelle, le Musée Yves Saint Laurent Marrakech et le Musée Pierre Bergé des Arts Berbères forment un ensemble culturel et artistique unique au cœur de Marrakech. Entre nature, art et patrimoine, nos trois sites — parmi les destinations culturelles les plus visitées au monde, accueillent chaque année un nombre exceptionnel de visiteurs venus du monde entier, et offrent une expérience immersive où la beauté des jardins, la création artistique et la richesse des cultures se rencontrent harmonieusement. Imaginés, préservés et magnifiés par Pierre Bergé et Yves Saint Laurent, nos espaces célèbrent l’art, la création et la culture d’hier et d’aujourd’hui: architecture, mode, arts traditionnels et expressions contemporaines. Rejoindre nos équipes, c’est participer activement à la transmission de cet héritage unique et contribuer au développement d’un lieu d’exception qui porte haut les couleurs du Maroc et valorise son identité culturelle à l’international. Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recrutons un(e) Chargé(e) des Opérations RH.

Le poste

En tant que Chargé(e) des Opérations RH, vous assurez la gestion opérationnelle RH au quotidien. Vos missions incluent: 1. Administration du personnel

• Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs: contrats, avenants, attestations et autres documents RH.
• Suivre les principales échéances administratives: périodes d’essai, renouvellements de contrats, absences et autres situations individuelles.
• Veiller au respect de la réglementation en vigueur ainsi que des procédures internes.
• Assurer le suivi administratif et opérationnel du personnel intérimaire.

2. Gestion des temps & coordination paie

• Assurer le suivi et le contrôle des présences, absences, congés et autres éléments liés à la gestion des temps.
• Préparer, contrôler et fiabiliser les éléments variables de paie en coordination avec la Chargée de Paie.
• Identifier les éventuelles anomalies et assurer leur régularisation avec les interlocuteurs concernés.

3. Recrutement & intégration

• Participer aux recrutements opérationnels: diffusion des offres, présélection des candidatures, entretiens de premier niveau et coordination du processus.
• Assurer le suivi des candidatures et la mise à jour des outils de recrutement.
• Organiser et accompagner le parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Veiller à la bonne réalisation des différentes étapes d’accueil et d’intégration.

4. Formation

• Contribuer à la mise en œuvre et au suivi du plan de formation.
• Organiser les sessions de formation: planification, convocations, logistique et coordination avec les différents intervenants.
• Assurer le suivi administratif des formations et la mise à jour des tableaux de bord correspondants.
• Participer à l’évaluation et au reporting des actions réalisées.

5. Moyens généraux

• Assurer le suivi des moyens et équipements mis à disposition des collaborateurs: badges, uniformes, équipements et autres besoins professionnels.
• Coordonner les besoins avec les services et prestataires concernés.
• Contribuer au maintien de bonnes conditions de travail et signaler les éventuels dysfonctionnements.

6. Vie de l’établissement & événements internes

• Contribuer à l’organisation des événements et actions internes destinés aux collaborateurs.
• Assurer la coordination logistique avec les différents services concernés.
• Participer aux actions favorisant la communication interne, la cohésion des équipes et la qualité de l’expérience collaborateur.

7. Gestion de la cantine

• Assurer le suivi opérationnel du fonctionnement de la cantine du personnel.
• Centraliser et suivre les besoins, remarques et retours des collaborateurs.
• Assurer la coordination avec le prestataire et les services concernés.
• Veiller au respect des prestations et standards convenus.

8. Santé au travail

• Assurer la coordination avec le service médico-social et les différents interlocuteurs concernés.
• Participer à l’organisation et au suivi des actions de prévention, de sensibilisation et de santé au travail.
• Assurer le suivi administratif des actions menées dans ce cadre, dans le respect de la confidentialité des informations.

9. Reporting RH

• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord RH: effectifs, absentéisme, recrutement, formation et autres indicateurs.
• Garantir la fiabilité et l’actualisation des données RH.
• Assurer un reporting régulier auprès de la Direction des Ressources Humaines.
• Identifier les points d’amélioration et contribuer à l’optimisation des processus et outils RH.

10. Support aux collaborateurs

• Être un interlocuteur de proximité pour les demandes RH courantes des collaborateurs.
• Accompagner les responsables et les différents services dans la gestion des sujets RH opérationnels.
• Informer et orienter les collaborateurs sur les procédures et dispositifs RH applicables.
• Veiller à la bonne compréhension et à l’application des procédures internes.

Profil recherché

Profil recherché:

• Bac+3 / Bac+5 en Ressources Humaines ou équivalent
• Expérience de 4 ans minimum en RH opérationnel
• Bonne maîtrise des outils RH et d’Excel
• Bonne connaissance du droit du travail marocain
• Maîtrise du français et bon niveau en anglais (écrit et oral)
• Expérience en environnement structuré fortement appréciée

Compétences clés:

• Organisation et rigueur
• Sens du terrain et des priorités
• Capacité de coordination
• Bon relationnel
• Discrétion et sens de la confidentialité

Expérience et niveau

• Expérience: 3 à 5 ans
• Niveau de carrière: Direction

Formation

• Niveau demandé: Bac +5 et plus

Secteur

• Informatique & Télécom

Candidature

• Poste basé à Marrakech, en cdi.
• Préparez un CV à jour avant de postuler.
• Utilisez le bouton « Postuler maintenant » de cette page: il renvoie vers l’annonce officielle du recruteur.

Bon à savoir: l’ANAPEC accompagne gratuitement les candidats pour ce type de poste (inscriptions, conseils, offres similaires).

Pour référence, cette annonce est également publiée sur Rekrute — c’est le site officiel du recruteur.

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